2012年全国青少年高校科学营广东营活动已进入冲刺阶段，为了抓好检查落实工作，广东营活动管理办公室于7月27日在广东科学馆召开了工作协调会，省科协、省教育厅、中山大学和华南理工大学的分管领导、部门负责人共30人参加会议。
省科协副主席吴焕泉同志在讲话中，充分肯定各单位在筹备阶段所作出的努力和取得的成绩，强调了科学营活动的重要性，并针对今后工作提出了四点要求。一是要进一步提高认识，落实人员责任。他要求参与活动的工作人员一定要有使命感、奉献精神和大局观念，全力做好科学营活动的各项组织工作；二是要加强统筹协调，确保工作到位。活动管理办公室对一些共性问题和不明确的问题要做好沟通协调工作，各高校也要做好校内部门间的协调通报工作；三是高度重视安全工作，确保活动无事故。要精心制定各类安全方案，认真做好营前培训和营员日报制度，确保师生不出如何人身财产安全事故；四是做好宣传工作，不断提高科学营的社会影响。要深挖活动的新闻亮点，积极联系省内知名媒体，做好开营前和营期的宣传组织发动工作，以及活动的总结报送工作。
协调会由省教育厅基础教育处副处长张宏伟同志主持，省青少年科技中心主任叶新鹏同志代表活动管理办公室向与会同志通报了广东营活动的筹备情况，中山大学、华南理工大学分别通报了各分营的组织筹备情况和亟待解决的问题，广东科学中心介绍了营员参观学习方案。
目前，广东营活动的各项工作有条不紊地有序开展，筹备工作已经基本就绪。两所高校领导高度重视，及时跟进，紧抓落实，确保活动按时按质顺利举行。