5月22日，在中国科协、教育部联合召开2012年全国青少年高校科学营试点活动工作会议后，广东省科协高度重视，积极筹备，草拟了《2012年全国青少年高校科学营广东营实施工作方案》（征求意见稿），提出了广东营活动管理办公室组成原则及建议名单（征求意见稿），并于5月30日向省教育厅、两承办高校印发了《关于组织实施2012年全国青少年高校科学营广东营活动的函》，与两所承办高校的团委负责人座谈交流，征求广东营实施工作方案意见，商讨高校承办院所和开设专业，以及活动的组织架构、开放设施、住宿条件、人员经费等具体事务。
根据广东营实施工作方案的要求，广东将与6月5日前成立省级活动管理办公室，办公室拟由省科协党组书记、常务副主席梁明同志担任组长，省科协党组成员、常务副主席吴焕泉同志以及省教育厅分管副厅长、两承办高校分管党委副书记担任副组长。6月11日前，下发地市科协、教育局有关招募营员的预备通知。